Перечень документов, которые подлежат проверке контролирующими органами государственной инспекции труда и МЧС

Структуру организации, штатное расписание и поименный список работников организации с момента регистрации юридического лица.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовые и иные договоры с работниками организации (гражданско-правовые, договоры о полной материальной ответственности), дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Должностные инструкции работников организации.

Трудовые книжки работников.

Личные карточки работников (форма Т 2).

Коллективный договор.

Положение о коммерческой тайне.

Табели учета рабочего времени работников организации.

График отпусков, в том числе документы, свидетельствующие об уведомлении работников о времени начала отпуска.

Листки нетрудоспособности*.

Графики сменности.

Справка о количестве работников, в том числе иностранных граждан.

Справка о количестве работников моложе 18 лет (личные дела лиц, моложе 18 лет).

Справка о количестве работников являющихся инвалидами (личные дела инвалидов).

Положение о совместном комитете (комиссии) по охране труда.

Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда.

Документы, определяющие функциональные должностные обязанности по охране труда руководителей и специалистов организации.

Перечень законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

Программа проведения вводного инструктажа по охране труда.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Личная карточка прохождения обучения.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте.

Перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр.

Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.

Программы проведения инструктажей на рабочем месте по профессиям или видам работ.

Перечень инструкций по охране труда для работников, действующих в организации.

Инструкции по охране труда для работников.

Журнал учета инструкций по охране труда для работников.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников.

Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда.

Журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте.

Приказы (распоряжения) по подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники.

Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях.

Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР.

Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала.

Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР

Протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала.

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда.

Программа обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда.

Программа обучения рабочего персонала по охране труда (с билетами).

Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т.д.).

Перечень профессий и должностей, которым по условиям труда выдаются смывающиеся и (или) обезвреживающиеся средства (заявки на закупку, товарные накладные, сертификаты и декларации соответствия).

Перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты (заявки на закупку, товарные накладные, сертификаты и декларации соответствия, акты списания).

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты*.

Личные карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств*.

Программы профессиональной подготовки, переподготовки, повышении квалификации работников.

Протоколы присвоения разрядов рабочим.

Договор на повышение квалификации работника.

Акты проверки состояния охраны труда.

Предписания инженера службы охраны труда.

Положение о производственном контроле.

Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию и осуществление производственного контроля.

Программа производственного контроля.

Журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок.

Технологические карты на виды работ организации*.

Документ, подтверждающий наличие стендов, тренажеров, наглядных материалов, научно-технической литературы для проведения инструктажей по охране труда, обучения безопасным приемам и методам выполнения работ, оснащение кабинетов (учебных классов) по охране труда.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

В случае, если таковые имели место быть:

• Запрос в лечебное учреждение о тяжести травмы.

• Сообщение о происшедшем несчастном случае в ФСС по месту организации.

• При тяжелом несчастном случае, групповом несчастном случае, несчастном случае со смертельном исходом извещение: в государственную инспекцию труда, в прокуратуру по месту происшествия несчастного случая, в территориальное объединение организации профсоюзов, в федеральный орган исполнительной власти по ведомственной принадлежности, ФСС и т.д.

• Заключение о тяжести производственной травмы.

• Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая.

• Протокол осмотра места несчастного случая.

• Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае.

• Протокол опроса очевидцев несчастного случая.

• Протокол опроса должностного лица.

• Акт расследования несчастного случая по форме Н-1.

• Сообщение о последствиях производственной травмы в Фонд Социального Страхования и государственную инспекцию труда после того, как пострадавший принесет закрытый листок нетрудоспособности.

• сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие требованиям;

• перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;

• карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;

• протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;

• протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;

• протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений (при наличии такого решения);

• сводная ведомость специальной оценки условий труда;

• перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;

• заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Приказ о назначении ответственных за производственное оборудование в организации.

Графики планово- предупредительных ремонтов производственного оборудования.

Журналы технического состояния оборудования.

Оперативный журнал.

Журнал учета состояния контрольно-измерительных приборов и автоматики.

Журнал дефектов и неполадок с оборудованием.

Приказ о назначении ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ в организации.

Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначение лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента.

Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему.

Приказ (распоряжение) по подразделению о возложение обязанностей по проверке и браковке инструмента на инженерно- технического работника.

Акты проверки и браковки электроинструмента*.

Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначение лица, ответственного за состояние и исправность лестниц и лестниц- стремянок.

Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений.

Приказ о назначении комиссии по приемке лесов в эксплуатацию.

Акт приемки лесов в эксплуатацию.

Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей.

Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначение лица, ответственного за испытание абразивного и эльборового инструмента.

Журнал испытания абразивного и эльборового инструмента.

Журнал технического осмотра испытательного стенда.

Приказ о назначении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию транспортных средств.

Приказ о назначении ответственных лиц за техническое состояние транспортных средств.

Протоколы аттестации ответственных лиц за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств*.

Приказ о проведении обучения работников осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств безопасным методам и приемам труда.

Приказ о назначении комиссии по проверке знаний безопасных методов и приемов труда у работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств.

Протоколы проверки знаний безопасных методов и приемов труда работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств*.

Удостоверения на право вождения транспортных средств*.

Графики профилактических осмотров и технического обслуживания транспортных средств.

Путевой лист*.

Журнал учета выдачи путевых листов.

Журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств.

Приказ о назначении ответственного лица за выпуск автомобиля на линию.

Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей.

Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств.

Приказ о создании службы технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом промышленных зданий и сооружений.

Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений.

Графики планово-предупредительных ремонтов зданий и сооружений.

Планы подготовки зданий и сооружений к осенне-зимнему периоду.

Приказ о назначении технической комиссии по проверке и приемке зданий и сооружений.

Акты осмотров зданий и сооружений.

Акты приемки объектов после ремонта.

Технический паспорт на здания и сооружения.

Технический журнал по эксплуатации промышленного здания.

Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство организации.

Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности.

Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности.

Журнал учета присвоений группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.

Приказ о создании комиссии для проверки знаний электротехнического и электротехнологического персонала организации.

Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках.

Приказ о назначении лиц, ответственных за учет, обеспечение, организацию своевременного осмотра, испытания и хранение средств индивидуальной защиты, используемых в электроустановках.

Журнал учета и содержания средств защиты.

Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины (перчаток, бот, галош диэлектрических и изолирующих накладок).

Перечень работ выполняемых в порядке текущей эксплуатации.

Списки распределения инвентарных средств защиты между объектами, в соответствии с системой организации эксплуатации, местными условиями и нормами комплектования.

Протоколы замеров сопротивления изоляции*.

Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию работ по техническому обслуживанию и ремонту лифта.

Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию эксплуатации лифта.

Приказ о назначении лица, ответственного за осуществление производственного контроля.

Приказ о создании комиссии по приемке лифта в эксплуатацию.

Положение об организации и осуществлении производственного контроля.

Протоколы и удостоверения аттестации работников, обслуживающих лифты*.

Договор страхования риска ответственности за причинение вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц, в случае аварии на лифте, на весь срок эксплуатации.

Графики планово-предупредительных ремонтов лифтов.

Приказ руководителя организации о допуске к работе лифтеров-проводников, лифтеров- диспетчеров, лифтеров -обходчиков и электромехаников, осуществляющих технический надзор за лифтами.

Производственные и должностные инструкции для работников.

Акт полного технического освидетельствования лифта.

Акт периодического технического освидетельствования лифта.

Акт приемки лифта в эксплуатацию.

Паспорт лифта.

Журнал периодических осмотров лифта.

Журнал ежесменного осмотра лифта.

Паспорт трубопровода*.

Акты приемки трубопроводов в эксплуатацию.

Сменный журнал.

Приказ о назначении работников и лиц, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию трубопровода.

Протоколы и удостоверения аттестации работников, обслуживающих трубопроводы*.

Журнал результатов проверки знаний обслуживающего трубопроводы персонала.

Инструкции по пуску, обслуживанию и ремонту трубопроводов.

Ремонтный журнал для записей всех ремонтов, не вызывающих необходимость внеочередного освидетельствования.

Свидетельство о регистрации трубопроводов пара и горячей воды в органах Ростехнадзора и разрешение на их эксплуатацию.

Журнал контрольных проверок манометров.

Графики планово-предупредительных ремонтов трубопроводов.

Инструкция для ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию трубопроводов пара и горячей воды.

Паспорт завода- изготовителя на сосуд, работающий под давлением, инструкция по его монтажу и эксплуатации.

Приказ о назначении ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию сосудов

Приказ о назначении ответственных за осуществление производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности при эксплуатации сосудов.

Должностные инструкции для ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию сосудов и ответственного за осуществление производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности при эксплуатации сосудов.

Инструкции по режиму работы сосудов и их безопасному обслуживанию.

Протоколы и удостоверения аттестации работников, обслуживающих сосуды под давлением*.

Приказ руководителя организации о допуске к работе персонала по обслуживанию сосудов под давлением.

Сменный журнал работы сосудов под давлением.

Паспорт на компрессорную установку.

Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию компрессорной установки.

Инструкции по безопасному обслуживанию компрессорных установок.

Журнал учета работы компрессорной установки.

График планово- предупредительного ремонта компрессорной установки.

Журнал проверки знаний обслуживающего персонала правил и инструкций.

Журнал (формуляр) учета ремонтов компрессорной установки.

Паспорта заводов- изготовителей на котлы, пароперегреватели, экономайзеры с копиями сертификатов.

Инструкции заводов-изготовителей по монтажу и эксплуатации котлов и их основных агрегатов.

Удостоверения о качестве монтажа котла и его основных агрегатов.

Свидетельства о регистрации котельных установок в органах Ростехнадзора и разрешения на их эксплуатацию.

Акты технических освидетельствований котла.

Журналы по водоподготовке (водно-химическому режиму).

Инструкция по ведению водно-химического режима.

Инструкция по докотловой подготовки воды с режимными каргами.

Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов.

Производственные инструкции для персонала, обслуживающего котлы.

Приказ о создании комиссии по проверке знаний персонала, обслуживающего котлы.

Протоколы и удостоверения аттестации работников, обслуживающих котлы*.

Приказ о допуске к работе персонала по обслуживанию котлов.

Сменный журнал для записей результатов проверки котлов и котельного оборудования, водоуказательных приборов, сигнализаторов уровня воды, манометров, предохранительных клапанов, питательных приборов, средств автоматики, времени и продолжительности продувки котлов и т.д.

Ремонтный журнал с данными о выполненных ремонтах, не вызывающие необходимости досрочного освидетельствования, и об остановках котлов на очистку, промывку и т.д.

График планово-предупредительных ремонтов котлов.

Положение о газовой службе организации, определяющее организацию работ по безопасной эксплуатации газового хозяйства.

Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию газового хозяйства.

Приказы о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию опасных производственных объектов систем газопотребления в целом по организации и по отдельным подразделениям.

Приказ о назначении комиссии по проверке знаний персонала, обслуживающего объекты системы газопотребления.

Протоколы и удостоверения аттестации персонала, связанного с обслуживанием и ремонтом объектов газового хозяйства и выполнением газоопасных работ.

Планы и графики проведения технического обслуживания и ремонта газопроводов и газового оборудования с указанием сроков выполнения работ.

План локализации и ликвидации возможных аварий при эксплуатации газового хозяйства.

Приказы по определению круга руководителей и специалистов, имеющих право выдачи нарядов- допусков на проведение газоопасных работ, а также лиц, допущенных к руководству и выполнению этих работ.

Журнал выдачи нарядов-допусков на газоопасные работы, а также сами наряды-допуски, возвращенные после выполнения работ.

Журнал учета проводимого технического обслуживания и плановых осмотров, ревизий и ремонтов газопроводов, сооружений на них и газового оборудования.

Журнал учета проверки средств сигнализации и зашиты.

Журнал учета проверки контрольно-измерительных приборов.

Журнал учета проведения учебно-тренировочных занятий по инструкциям и планам ликвидации возможных аварий при эксплуатации газового хозяйства.

Паспорт установленной формы с протоколами и актами испытаний, осмотров и ремонтов на теплоиспользующие установки.

Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок.

Приказы о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок в подразделениях.

Приказ о назначении постоянно действующей комиссии для проведения проверки знаний персонала, обслуживающего тепловые энергоустановки.

Графики проверки знаний персонала, обслуживающего тепловые энергоустановки.

Журнал проверки знаний персонала, обслуживающего тепловые энергоустановки.

Удостоверения проверки знаний*.

Приказ о допуске персонала к обслуживанию тепловых энергоустановок.

Графики планово-предупредительных ремонтов тепловых энергоустановок.

Паспорт грузоподъемной машины, техническое описание и инструкция по монтажу и эксплуатации.

Приказ о назначении лиц, ответственных по надзору за безопасной эксплуатацией грузоподъемных кранов, грузозахватных приспособлений и тары.

Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание грузоподъемных кранов в исправном состоянии.

Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасное производство работ кранами.

Приказ о допуске к работе машинистов, помощников машинистов, слесарей, электромонтеров и стропальщиков.

Графики ППР грузоподъемных машин.

Производственные инструкции для работников, занятых на работах с применением грузоподъемных кранов.

Протоколы и удостоверения проверки знаний безопасной эксплуатации кранов обслуживающего персонала.

Журнал ремонтов грузоподъемных машин.

Журнал учета и осмотра съемных грузозахватных приспособлений и тары.

Схемы строповки грузов.

Приказ о создании комиссии по проверке знаний персонала обслуживающего грузоподъемные машины.

**-В случае если таковые имеют (имели) место быть.

Перечень законодательных и межотраслевых нормативно-правовых актов по пожарной безопасности, действующих на предприятии.

Инструкции по пожарной безопасности действующие в организации.

Программа проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Программа проведения первичного инструктажа по пожарной безопасности.

Тематический план и учебная программа ответственных за пожарную безопасность

Экзаменационные билеты для проверки знаний требований пожарной безопасности.

Положение о добровольной пожарной дружине.

Положение об организации противопожарного инструктажа.

Положение о пожарно-технической комиссии.

Положение по пожарно-техническому минимуму.

Журналы по пожарной безопасности.

Приказы по пожарной безопасности.

Нормативно-техническая документация и пособия по пожарной безопасности необходимые для работы предприятия.

Приказ о назначении должностных лиц в области гражданской обороны и защиты населения и территорией от ЧС природного и техногенного характера:

• Положение о гражданской обороне;

• Положение о работнике, уполномоченном на решение задач в области ГО и защиты от ЧС;

• Должностная инструкция работника, уполномоченного на решение задач ГО и ЧС;

• Функциональные обязанности руководителя организации – руководителя ГО;

• Функциональные обязанности председателя КЧС и ПБ;

• Функциональные обязанности председателя эвакокомиссии;

• Функциональные обязанности секретаря эвакокомиссии.

Приказ о создании системы оповещения.

Приказ об организации деятельности объективного звена РСЧС с приложениями:

• Положение об объективном звене РСЧС;

• Положение о комиссии по предупреждению и ликвидации ЧС и обеспечению пожарной безопасности (КЧС и ПБ) организации;

• План работы КЧС и ПБ на год;

• План-график работы КЧС и ПБ при ЧС;

• Состав, организационная структура и нормы оснащения сил и средств объективного звена РСЧС;

• Обязанности начальника противопожарной команды;

• Обязанности начальника команды охраны общественного порядка (ООП);

• Обязанности начальника санитарной дружины;

• Обязанности начальника звена оповещения и связи.

Приказ об утверждении положения об эвакуационной комиссии с приложением:

• Положение об эвакуационной комиссии организации.

Приказ об итогах подготовки организации по ГО и ЧС в текущем году и задачах на следующий год с приложением:

• Рабочая программа обучения работников организации в области безопасности жизнедеятельности;

• Расписание занятий на год.

Приказ «О создании и использовании резерва материальных ресурсов для обеспечения мероприятий гражданской обороны и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» с приложениями:

• Порядок создания и использования резерва материальных ресурсов для выполнения мероприятий гражданской обороны и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

• Номенклатура и объем резерва материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера (расчет).

Приказ «О создании резервного фонда для предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» с приложением:

• Порядок использования и воспаления резервного фонда.

План действий по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера с приложениями:

• Календарный план основных мероприятий по предупреждению и ликвидации ЧС;

• Схема оповещения и управления в ЧС;

• Расчет выдачи персоналу средств индивидуальной защиты;

План гражданской обороны с приложениями (в соответствии с приказом МЧС № 70-2012 г.):

• Расчет укрытия персонала и членов семей в защитных сооружениях;

• Расчет и проведение мероприятий по эвакуации;

• Схема оповещения и управления при выполнении мероприятий ГО;

• Расчет выдачи персоналу средств индивидуальной защиты;

План основных мероприятий организации в области ГО, ЧС, ПБ и безопасности людей на водных объектах на год.

Приказ о проведении эвакуации;

План эвакуации;

Расчет на проведение мероприятий по эвакуации (пример заполнения);

Сводные данные учета рабочих, служащих и членов их семей, подлежащих эвакуации (пример заполнения);

Список на эвакуацию (пример заполнения);

Список подворного и поквартирного расселения рабочих, служащих и членов их семей (пример заполнения);

Штатно-должностной список эвакогруппы;

Эвакуационное удостоверение (заполненный бланк).

Приказ на проведение командно-штабной тренировки (КПП);

План проведения командно-штабной тренировки;

Календарный план подготовки командно-штабной тренировки;

Инструкция по мерам безопасности на командно-штабной тренировке;

Приказ по итогам командно-штабной тренировки.

Паспорт хранилища (бланк);

Стеллажный ярлык (бланк);

Лист проверки средств индивидуальной защиты (бланк);

Карточка учета списания средств индивидуальной защиты (бланк);

Карточка учета средств радиационной и химической защиты по годам изготовления (бланк);

Журнал регистрации температуры и влажности воздуха (бланк).

Журнал учета занятий по безопасности жизнедеятельности с работниками организации (1 заполненный журнал на группу до 25 человек в каждой).