Аутсо́рсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника/ресурса) — передача организацией, на основаниидоговора, определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. В отличие от услуг сервиса и поддержки, имеющих разовый, эпизодический, случайный характер и ограниченных началом и концом, на аутсорсинг передаются обычно функции по профессиональной поддержке бесперебойной работоспособности отдельных систем и инфраструктуры на основе длительного контракта (не менее 1 года). Наличие бизнес-процесса является отличительной чертой аутсорсинга от различных других форм оказания услуг и абонентского обслуживания.
Главным источником экономии затрат с помощью аутсорсинга является повышение эффективности предприятия в целом и появление возможности освободить соответствующие организационные, финансовые и человеческие ресурсы, чтобы развивать новые направления, или сконцентрировать усилия на существующих, требующих повышенного внимания.
По мнению специалистов Института аутсорсинга (Outsourcing Institute, США), аутсорсинг бизнес-процессов является динамично развивающимся видом оптимизации деятельности предприятий.
В современных условиях организация работы по охране труда представляется для руководителя предприятия, организации и индивидуального предприятия либо ненужным, либо недешевым и трудоемким процессом.
Однако, визит представителей Государственной инспекции труда с последующим составлением предписаний заставляет первую группу руководителей задуматься о необходимости проведения такой работы, а вторую группу — приложить усилия к поиску необходимых средств для организации работы по охране труда.
Поэтому, руководители зачастую задаются идеей — а почему бы не воспользоваться помощью сторонних организаций, получив при этом знания профессиональных специалистов и передовой опыт в области охраны труда, что, в свою очередь, позволит сконцентрироваться на основных видах деятельности, и тем самым оптимизировать расходы.
Преимущества аутсорсинга
Преимущества обращения к аутсорсингу в области охраны труда очевидны, это возможность концентрации на основных видах деятельности и освобождения внутренних ресурсов компании, совмещенная с использованием передового опыта в области охраны труда и использования знаний и опыта профессионалов служащих гарантией качества работ по охране труда и их ответственности, что в конечном итоге неизменно ведет к снижению финансовых расходов.
Не последнюю роль играет выполнение работ по охране труда в соответствии с законодательством и снижение рисков ответственности работодателя от нежелательных событий (аварий, несчастных случаев, инцидентов, проверок).
Базовый пакет услуг аутсорсинга включает в себя:
- Аудит действующей системы охраны труда и её совершенствование;
- Подготовка и внедрение комплекта нормативных документов по охране труда;
- Первичную организацию охраны труда;
- Организацию локальной нормативно-правовой базы;
- Организацию проведения первичных и периодических медицинских осмотров;
- Организацию проведения инструктажей, обучения и проверки знаний персонала;
- Участие в расследовании и учете несчастных случаев на производстве;
- Взаимодействие с контролирующими органами.
Нормативно правовые документы
Трудовой кодекс Российской Федерации
Приказ Ростехрегулирования № 169-ст от 10.07.2007
Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования
ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ, от 01.07.1991 г.
Организация обучения безопасности труда. Общие положения
Постановление Минтруда России и Минобразования России № 1/29 от 13.01.03
Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций