Статьи

Подписаться на RSS

Популярные теги Все теги

Перечень локальных документов по охране труда с указанием сроков хранения. Сроки хранения документов по ОТ

Выдержка из " Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения". утвержденного Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г . N 558

 

 

Номер статьи документа

Вид документа

Срок хранения

Примечания

1

2

3

4

576

Коллективные договоры

Пост.

Присланные для сведения - до минования надобности

577

 

Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения

Пост.

 

602

Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда

45 л. (1)

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л .

603

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 л.

 

604

Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

Пост.

 

605

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

5 л.

 

606

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

Пост.

 

607

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

5 л.

 

608

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников

5 л.

 

609

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 л.

 

610

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

5 л.

 

611

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: 
а) по месту разработки и утверждения 
б) в других организациях

 

 

 

Пост. 
до замены новым

 

612

Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: 
а) по месту разработки и утверждения 
б) в других организациях

 

Пост. 
до замены новым

 

613

Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 л.

 

614

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов

Пост.

 

615

Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

75 л.

 

616

Правила по охране труда работающих инвалидов: 
а) по месту разработки и утверждения 
б) в других организациях


Пост. 
до замены новым

 

617

Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда

75 л.

 

618

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 л.

 

619

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми

 

620

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: 
а) по месту разработки и утверждения 
б) в других организациях

 

Пост. 
до замены новым

 

621

Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 л.

 

622

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

75 л.

 

623

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 л.

После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л.

624

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности

5 л.

 

625

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 л.

 

626

Журналы, книги учета: 
а) профилактических работ по технике безопасности 
б) инструктажа по технике безопасности 
в) проведения аттестации по технике безопасности


10 л.

10 л.

5 л.

 

627

Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности

5 л.

 

628

Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

5 л.

 

629

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 л. (1)

(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост.

630

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Пост.

 

631

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 л.

 

632

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: 
а) по месту происшествия 
б) в других организациях

 


75 л. (1) 
5 л.

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост.

633

Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

75 л.

 

634

Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

10 л.

 

635

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

5 л.

 

636

Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 л.

 

637

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

3 г. (1)

(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л

638

Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: 
а) по месту составления и утверждения 
б) в других организациях

 

Пост. 
3 г. (1)

(1) После замены новыми

639

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви специального питания

1 г.

 

640

Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

5 л.

 

641

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 л.

 

642

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

3 г. (1)

(1) После оплаты последнего штрафа записанного в журнале

643

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 г.

 

644

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 г.

 

645

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: 
а) по месту разработки и утверждения 
б) в других организациях

 

Пост. 
до замены новыми

 

646

Переписка о проведении медицинских осмотров работников

5 л.

 

647

Анкеты обследования условий труда работников

5 л.

 

707

Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов

1 г.

 

861

Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации

5 л.

 

866

Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации

3 г.

 

870

Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности

3 г.

 

871

Отчеты о пожарах: 
а) годовые 
б) квартальные


Пост. 
5 л. (1)

(1) При отсутствии годовых - пост.

872

Акты о пожарах

5 л. (1)

С человеческими жертвами - пост.

873

Переписка о выявлении причин пожаров

5 л.

 

875

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей

5 л.

 

876

Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий

5 л.

 

879

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

3 г.

 

880

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

3 г. (1)

(1) После замены новыми

881

Списки, графики дежурных по организациям

1 г.

 

882

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

1 г. (1)

(1) После замены новыми

914

Документы (списки, планы- графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами- консультантами отдельных специальностей

3 г.

 

 

 

Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним: 
а) сводные годовые и с большей периодичностью 
б) годовые и с большей периодичностью 
в) полугодовые 
г) квартальные 
д) месячные 
е) единовременные

 

 

 

Пост.

Пост. 

5 л. (1) 
5 л. (1) 
1 г. (2)
Пост.

(1) При отсутствии годовых - пост. 
(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных -пост.

  

 

источник Справочник профессионала

Конструктор сайтов
Nethouse